24 april 2026
Wanneer dreigt er een loonsanctie voor een werkgever?
Een loonsanctie dreigt zodra het UWV bij de RIE-toets na 104 weken ziekte van je werknemer vaststelt dat je als werkgever re-integratiekansen hebt laten liggen. Bij de RIE-toets controleert een arbeidsdeskundige van het UWV of je dossier administratief compleet is en of je alle inhoudelijke kansen op werk (spoor 1 en 2) hebt benut.
De belangrijkste signalen voor een slecht re-integratiebeleid zijn een onvolledig dossier, het ontbreken van een actueel Plan van Aanpak of onvoldoende onderzoek naar 'spoor 2' (werk buiten de organisatie). Ook het negeren van de strikte termijnen uit de Wet verbetering poortwachter, zoals de probleemanalyse in week 6 of de eerstejaars-evaluatie zijn signalen voor nalatig werkgeverschap. Wanneer je inspanningen als onvoldoende worden beoordeeld, volgt er een verlenging van de loondoorbetalingsplicht met maximaal een jaar.
Hoe beslist het UWV over de loondoorbetalingsplicht?
Het UWV hanteert bij de RIE-toets een strikt toetsingskader om te bepalen of de re-integratie voldoende is geweest. De basis hiervoor is het Re-integratieverslag (RIV), waarin alle gezamenlijke inspanningen van werkgever en werknemer zijn vastgelegd.
Een arbeidsdeskundige van het UWV beoordeelt of alle kansen op werkhervatting, zowel intern als extern, goed zijn benut. Wordt het dossier als onvoldoende beoordeeld? Dan volgt er een loonsanctie. Gelukkig biedt de Wet verbetering poortwachter herstelmogelijkheden. Zodra jij als werkgever je tekortkomingen herstelt en dit meldt bij het UWV, kan de sanctieperiode soms worden ingekort. Hierdoor stopt de loondoorbetalingsplicht eerder.
Welke fouten in re-integratie leiden vaak tot sancties?
Tijdens de verzuimbegeleiding leiden fouten in het dossier vaak tot kostbare vertragingen. Werkgevers vergeten vaak de evaluatiemomenten of ze leggen de afspraken uit het Plan van Aanpak niet schriftelijk vast. Werknemers maken ook fouten door gebrekkige communicatie of het niet nakomen van afspraken, wat de re-integratie stagneert.
De werkgever is niet de enige die vaak fouten maakt. De arbodienst schiet ook soms tekort door een vage probleemanalyse te leveren, waardoor de belastbaarheid onduidelijk blijft.
Wanneer de communicatie tussen de werknemer, werkgever en de Arbodienst niet transparant is, ontstaat er onduidelijkheid. Dit gebrek aan samenhang is voor het UWV een directe aanleiding om de re-integratie-inspanningen als onvoldoende te beoordelen en een loonsanctie in te stellen.
Wat zijn gevolgen voor kosten, planning en dossier?
Wanneer de verzuimbegeleiding niet helemaal goed verloopt, merk je dat direct in de hele organisatie. Het is een domino-effect: een proces dat niet goed verloopt zorgt voor onrust op de werkvloer en gooit de hele resourceplanning overhoop. Collega’s moeten de taken van de zieke collega oppakken, wat de werkdruk verhoogt en de sfeer niet ten goede komt.
Naast de extra loonkosten in verband met vervanging loop je flinke dossierrisico’s. Als je papierwerk niet klopt, sta je juridisch zwak bij een ontslagtraject of een UWV-toets. Daarnaast heeft een slordig dossier gevolgen voor je budget en je bezetting. Door alles goed te regelen, voorkom je niet alleen gedoe, maar houd je je team ook aan boord.
Zo voorkom je een loonsanctie
Het volgen van de tijdlijn van de Wet verbetering poortwachter is een belangrijke basis, maar op zichzelf niet voldoende om een loonsanctie te voorkomen. Het UWV beoordeelt vooral de kwaliteit van de re-integratie-inspanningen en de onderbouwing daarvan. Dat betekent dat je niet alleen op tijd moet handelen, maar ook moet kunnen laten zien waarom je bepaalde stappen hebt gezet.
De tijdlijn helpt om overzicht te houden en niets te missen:
- Week 1: Meld de werknemer ziek en start als werkgever de procesregie
- Week 6: Vraag een probleemanalyse aan bij de bedrijfsarts, waarin de medische kaders worden vastgesteld
- Week 8: Stel samen een Plan van Aanpak op en leg afspraken vast
- Week 42: Doe de 42e-weeksmelding bij het UWV
- Week 52: Voer de eerstejaarsevaluatie uit en beoordeel of een spoor 2-traject om de sanctierisico’s te minimaliseren.
Naast het volgen van deze stappen is het essentieel dat alle keuzes en inspanningen logisch zijn, goed zijn vastgelegd en aansluiten op de situatie van de werknemer. Alleen dan is het dossier ‘auditproof’ en voorkom je discussie achteraf.
Een casemanager bewaakt de voortgang en deadlines, maar de werkgever blijft verantwoordelijk voor de kwaliteit van de re-integratie.
Goede regie betekent dus: op tijd handelen én inhoudelijk onderbouwen. Met actuele kennis van de Wet verbetering poortwachter maak je betere afwegingen en verklein je het risico op loonschade en sancties. Bij CS Opleidingen leer je hoe je dit in de praktijk aanpakt: van wet- en regelgeving tot het opbouwen van een goed onderbouwd dossier. Heb je interesse? Schrijf je in voor één van onze opleidingen of neem contact met ons op.