24 april 2026
Wanneer dreigt er een loonsanctie voor een werkgever?
Een loonsanctie dreigt zodra het UWV bij de RIE-toets na 104 weken ziekte van je werknemer vaststelt dat je als werkgever re-integratiekansen hebt laten liggen. Bij de RIE-toets controleert een arbeidsdeskundige van het UWV of je dossier administratief compleet is en of je alle inhoudelijke kansen op werk (spoor 1 en 2) hebt benut.
De belangrijkste signalen voor een slecht re-integratiebeleid zijn een onvolledig dossier, het ontbreken van een actueel Plan van Aanpak of onvoldoende onderzoek naar 'spoor 2' (werk buiten de organisatie). Ook het negeren van de strikte termijnen uit de Wet verbetering poortwachter, zoals de probleemanalyse in week 6 of de eerstejaars-evaluatie zijn signalen voor nalatig werkgeverschap. Wanneer je inspanningen als onvoldoende worden beoordeeld, volgt er een verlenging van de loondoorbetalingsplicht met maximaal een jaar.
Hoe beslist het UWV over de loondoorbetalingsplicht?
Het UWV hanteert bij de RIE-toets een strikt toetsingskader om te bepalen of de re-integratie voldoende is geweest. De basis hiervoor is het Re-integratieverslag (RIV), waarin alle gezamenlijke inspanningen van werkgever en werknemer zijn vastgelegd.
Een arbeidsdeskundige van het UWV beoordeelt of alle kansen op werkhervatting, zowel intern als extern, goed zijn benut. Wordt het dossier als onvoldoende beoordeeld? Dan volgt er een loonsanctie. Gelukkig biedt de Wet verbetering poortwachter herstelmogelijkheden. Zodra jij als werkgever je tekortkomingen herstelt en dit meldt bij het UWV, kan de sanctieperiode soms worden ingekort. Hierdoor stopt de loondoorbetalingsplicht eerder.
Welke fouten in re-integratie leiden vaak tot sancties?
Tijdens de verzuimbegeleiding leiden fouten in het dossier vaak tot kostbare vertragingen. Werkgevers vergeten vaak de evaluatiemomenten of ze leggen de afspraken uit het Plan van Aanpak niet schriftelijk vast. Werknemers maken ook fouten door gebrekkige communicatie of het niet nakomen van afspraken, wat de re-integratie stagneert.
De werkgever is niet de enige die vaak fouten maakt. De arbodienst schiet ook soms tekort door een vage probleemanalyse te leveren, waardoor de belastbaarheid onduidelijk blijft.
Wanneer de communicatie tussen de werknemer, werkgever en de Arbodienst niet transparant is, ontstaat er onduidelijkheid. Dit gebrek aan samenhang is voor het UWV een directe aanleiding om de re-integratie-inspanningen als onvoldoende te beoordelen en een loonsanctie in te stellen.
Wat zijn gevolgen voor kosten, planning en dossier?
Wanneer de verzuimbegeleiding niet helemaal goed verloopt, merk je dat direct in de hele organisatie. Het is een domino-effect: een proces dat niet goed verloopt zorgt voor onrust op de werkvloer en gooit de hele resourceplanning overhoop. Collega’s moeten de taken van de zieke collega oppakken, wat de werkdruk verhoogt en de sfeer niet ten goede komt.
Naast de extra loonkosten in verband met vervanging loop je flinke dossierrisico’s. Als je papierwerk niet klopt, sta je juridisch zwak bij een ontslagtraject of een UWV-toets. Daarnaast heeft een slordig dossier gevolgen voor je budget en je bezetting. Door alles goed te regelen, voorkom je niet alleen gedoe, maar houd je je team ook aan boord.
Zo voorkom je een loonsanctie
Het volgen van een strakke tijdlijn is belangrijk om loonschade te voorkomen. Door zelf de regie te pakken, voorkom je dat verzuim langer duurt dan nodig is of dat het UWV een kostbare loonsanctie oplegt. Je kunt bijvoorbeeld deze tijdlijn volgen:
- Week 1: Meld de werknemer ziek en start als werkgever de procesregie.
- Week 6: Vraag om een probleemanalyse door de bedrijfsarts, die medische kaders stelt
- Week 8: Leg een Plan van Aanpak vast, voor een auditproof dossier.
- Week 42: Doe de 42e-weeksmelding bij het UWV, zodat deze het re-integratieproces goed kan volgen
- Week 52: Doe de eerstejaars-evaluatie. Start uiterlijk in week 52 een spoor 2-traject om de sanctierisico’s te minimaliseren.
Een casemanager bewaakt de deadlines, terwijl de werkgever verantwoordelijk blijft voor de re-integratie-inspanningen.
Voorkom loonschade en complexe sancties door de regie te pakken met actuele kennis van de Wet verbetering poortwachter. Als casemanager ben jij de spil die zorgt dat elke stap op het juiste moment wordt gezet. Bij CS Opleidingen leer je alles over de geldende wetten en regelgevingen en je leert ze direct toepassen in de praktijk. Heb je interesse? Schrijf je in voor één van onze opleidingen of neem contact met ons op.