24 april 2026
Wanneer start je een Plan van Aanpak bij verzuim?
Het startmoment voor een Plan van Aanpak (PvA) valt vaak in week 6 van het ziekteproces. In deze week stelt de bedrijfsarts de verplichte probleemanalyse op, waarin de functionele beperkingen en mogelijkheden worden vastgelegd.
De Wet verbetering poortwachter schrijft voor dat werkgever en werknemer op basis van dit medische advies uiterlijk in week 8 het Plan van Aanpak officieel vaststellen. Dit is een belangrijk moment, omdat dit plan de koers bepaalt voor de re-integratie. Zonder een duidelijke probleemanalyse krijg je te maken met verhoogde loonrisico’s.
Wat doen de werknemer, werkgever en bedrijfsarts?
In het re-integratieproces zijn de verschillende rollen goed verdeeld, om de Wet verbetering poortwachter goed na te leven. De werkgever voert de regie, bewaakt de deadlines en faciliteert passend werk voor de zieke werknemer.
De bedrijfsarts adviseert onafhankelijk over de functionele mogelijkheden en beperkingen, zonder medische details te delen. De werknemer is verantwoordelijk voor zijn of haar eigen herstel en moet actief meewerken aan aangeboden re-integratiekansen.
Open communicatie tussen deze drie partijen is heel belangrijk voor een geslaagd traject. Jij als werkgever bent altijd juridisch en financieel verantwoordelijk. De casemanager vormt de onmisbare verbinding tussen advies en uitvoering.
Welke doelen en afspraken zet je in een Plan van Aanpak bij verzuim?
Een effectief Plan van Aanpak bestaat uit SMART-geformuleerde doelen, waarbij acties specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden zijn vastgelegd. Het is belangrijk om hierbij heldere werkafspraken te maken over de exacte invulling van de aangepaste taken en de wekelijkse urenopbouw.
Besteed voldoende aandacht aan de verschillende re-integratieopties. Bekijk bijvoorbeeld tijdelijke taakaanpassingen in spoor 1 en oriënteer je vroeg genoeg op spoor 2 als je medewerker niet snel genoeg of onvoldoende herstelt.
Door deze strikte termijnen te koppelen aan evaluatiemomenten, blijft het proces beheersbaar en juridisch goed onderbouwd. Zo toon je aan dat alle mogelijkheden tot werkhervatting goed zijn onderzocht.
Hoe vaak evalueer je en stuur je bij?
Een effectieve re-integratie valt of staat bij periodieke voortgangsgesprekken, waarbij werkgever en werknemer minimaal elke zes weken evalueren. Tijdens evaluatiemomenten is het belangrijk om bij te sturen op basis van het herstel. Het is ook belangrijk om alle afspraken schriftelijk vast te leggen voor het UWV.
Ontbreekt er een goed Plan van Aanpak of is de verslaglegging niet compleet? Dan beschouwt het UWV de re-integratie-inspanningen als onvoldoende. Je krijgt dan vaak een loonsanctie, waarbij je verplicht bent om het loon tot maximaal 52 weken extra door te betalen. Je werknemer kan tijdens deze periode geen aanspraak maken op een WIA-uitkering.
Vermijd veelgemaakte fouten in een Plan van Aanpak bij verzuim
Veel verzuimdossiers zitten niet goed in elkaar doordat je wettelijke deadlines gemist hebt. Hierdoor blijven re-integratiekansen onbenut. Vaak zijn evaluaties te oppervlakkig. Vage omschrijvingen zonder concrete doelen bieden het UWV onvoldoende bewijs van inspanning.
Een ander groot risico is privacyschending. Werkgevers beschrijven in de documentatie geregeld medische details vast die zij niet mogen beschrijven, wat juridisch onhoudbaar is.
Deze fouten vormen de hoofdoorzaak van loonsancties. Focus op wat iemand nog wél kan in plaats van op de ziekte. Leg daarnaast elke stap op tijd vast. Zo blijft het dossier betrouwbaar en houdt het stand bij een controle van het UWV.
Is een Plan van Aanpak verplicht bij ziekte?
Een Plan van Aanpak is wettelijk verplicht zodra een werknemer langdurig ziek is. De Wet verbetering poortwachter schrijft voor dat dit document uiterlijk in de achtste week van het verzuim moet zijn opgesteld. Het is een belangrijk onderdeel van het re-integratiedossier en dwingt jou als werkgever om samen met je werknemer concrete afspraken te maken over de terugkeer naar werk. Zonder dit plan ontbreekt de juridische onderbouwing van je inspanningen voor een goede re-integratie.
Kan het UWV een loonsanctie geven bij een slecht Plan van Aanpak?
Het UWV kan een loonsanctie opleggen als ze het Plan van Aanpak van onvoldoende kwaliteit vinden. Tijdens de poortwachtertoets kijkt de arbeidsdeskundige niet alleen of het document überhaupt aanwezig is, maar ook of de afspraken concreet en resultaatgericht zijn.
Een vaag plan zonder duidelijke tijdlijnen of SMART-doelen wordt gezien als een gebrek aan re-integratie-inspanning. Het voorkomen van een loonsanctie begint bij een dossier dat juridisch en praktisch goed in elkaar zit.
Wil jij leren hoe je een waterdicht Plan van Aanpak opstelt en loonsancties proactief voorkomt? Schrijf je dan in voor één van onze opleidingen en word de regisseur van jouw verzuimtrajecten! Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact met ons op.